PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor is een veelzijdige PDF-app voor Windows, gericht op het bekijken en bewerken van documenten, met uitgebreide opties voor annotaties, formulieren en export. De gratis versie biedt een groot deel van de functies, terwijl sommige onderdelen als gelicentieerde functies beschikbaar zijn en in evaluatiemodus herkenbaar zijn in de interface.

Voor wie: voor iedereen die regelmatig met PDF’s werkt en in één programma wil kunnen lezen, corrigeren, opmerkingen plaatsen en formulieren invullen, met de optie om later uit te breiden met licenties voor extra functies.

Een editor die verder gaat dan alleen lezen

Waar veel PDF-programma’s stoppen bij bekijken, gaat PDF-XChange Editor nadrukkelijk door met inhoudsbewerking. Je kunt basisinhoud selecteren en aanpassen, waarbij je kunt kiezen of je tekst, afbeeldingen en vormen apart of samen bewerkt. Daarnaast zijn er tools om tekst, afbeeldingen en barcodes aan de basisinhoudlaag toe te voegen, wat vooral handig is als je correcties of aanvullingen direct in het document wilt verwerken.

Annotaties en markeringen met ruimte voor structuur

Voor feedbackrondes en interne controles zit je goed met de commentaar- en annotatietools. Zo kun je interactieve tekstvakken plaatsen en werken met annotaties die een pop-upnotitie bevatten, bedoeld om invoegingen of suggesties bij tekst aan te geven. Handig is ook dat je opmerkingen kunt samenvatten en dat er een optie bestaat om comments te flatten (omzetten naar vaste documentinhoud), bijvoorbeeld wanneer je een versie wilt vastleggen waarin annotaties niet meer los staan van de basisinhoud.

Formulieren invullen, velden zichtbaar maken en data beheren

PDF-XChange Editor bevat meerdere functies die het werken met formulieren overzichtelijk maken. Je kunt formuliervelden markeren om sneller te zien wat invulbaar is, en ingevulde gegevens desgewenst resetten. Ook zijn er mogelijkheden om formulierdata te importeren en exporteren, en om formulierdata per e-mail te versturen. Voor wie met ondertekening werkt, is het relevant dat een digitaal handtekeningveld als formulierveld beschikbaar is.

Export en conversie, met duidelijke grenzen tussen gratis en gelicentieerd

Naast bewerken kun je in PDF-XChange Editor ook content exporteren naar Microsoft Word, Excel of PowerPoint, maar dit is een gelicentieerde functie. Zonder licentie kan de export wel werken, met als gevolg dat de uitvoer wachtwoordbeveiligd wordt. Ook geldt breder dat gelicentieerde functies in evaluatiemodus gebruikt kunnen worden, maar dan met watermerken op de output, en die watermerken zijn niet te verwijderen zonder licentie. Daarmee is de scheidslijn helder: de gratis basis is ruim, maar voor bepaalde eindresultaten wil je vooraf zeker weten dat je geen gelicentieerde stap gebruikt.

Voors

• Veel mogelijkheden voor bewerken van basisinhoud, inclusief tekst en afbeeldingen
• Uitgebreide annotatie-opties, met onder meer samenvatten en flatten van comments
• Handige formulierfuncties zoals velden highlighten, resetten en data importeren of exporteren
• Gratis te gebruiken met een groot functioneel bereik, ook voor commercieel gebruik

Tegens

• Sommige functies zijn gelicentieerd en kunnen in evaluatiemodus watermerken op output veroorzaken
• Export naar Office-formaten is gelicentieerd, zonder licentie kan de uitvoer wachtwoordbeveiligd zijn